QUY ĐỊNH VỀ TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ TRA SOÁT, KHIẾU NẠI DÀNH CHO KHÁCH HÀNG
QUY ĐỊNH VỀ TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ TRA SOÁT, KHIẾU NẠI DÀNH CHO KHÁCH HÀNG
Nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng của Khách Hàng, đảm bảo tính minh bạch, chính xác, nhanh chóng và tuân thủ quy định pháp luật có liên quan, CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ V-SMART (sau đây gọi tắt là “V-Smart”) công bố Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu tra soát, khiếu nại như sau:
Các thuật ngữ được dùng nhưng không định nghĩa trong Quy trình này sẽ có nghĩa như được quy định trong Các Điều Khoản và Điều Kiện Chung về Dịch Vụ được V-Smart công bố tại từng thời điểm và quy định pháp luật liên quan.
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Tiếp nhận yêu cầu tra soát, khiếu nại
1.1. Kênh tiếp nhận
Trừ khi pháp luật quy định khác, Khách Hàng có thể yêu cầu tra soát, khiếu nại bằng một trong các kênh sau:
• Hotline (24/7): 1900 232389;
• Email: info@v-smartpay.vn
• Qua kênh hỗ trợ trên Ứng Dụng V-Smart, và/hoặc
• Các hình thức khác được V-Smart công bố từng thời kỳ.
Lưu ý: Thời hạn gửi yêu cầu tra soát, khiếu nại không quá 60 ngày kể từ ngày phát sinh Giao Dịch.
1.2. Hướng dẫn về thông tin, tài liệu cần cung cấp
Tùy thuộc vào vấn đề cần tra soát, khiếu nại, Khách Hàng cung cấp một phần hoặc toàn bộ cho V-Smart các thông tin cơ bản sau:
• Họ tên;
• Số điện thoại đăng ký Ví V-Smart;
• Email (nếu có);
• Số Căn cước công dân/Thẻ căn cước;
• Ngày sinh;
• Thông tin Giao Dịch cần tra soát, vấn đề cần hỗ trợ; và
• Các chứng từ liên quan làm cơ sở tra soát, khiếu nại (nếu áp dụng).
1.3. Kiểm tra tính hợp lệ và tiếp nhận yêu cầu
Trong vòng 01 Ngày Làm Việc từ khi nhận được yêu cầu tra soát, khiếu nại từ Khách Hàng, V-Smart tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu và phản hồi:
• Nếu hợp lệ: Tiếp nhận và thông báo cho Khách Hàng qua email/điện thoại/chat/thông báo trên Ứng Dụng V-Smart.
• Nếu không hợp lệ: Từ chối và nêu rõ lý do từ chối cho Khách Hàng bằng email/điện thoại/chat/thông báo trên Ứng Dụng V-Smart.
2. Xử lý yêu cầu tra soát, khiếu nại
2.1. Phân loại yêu cầu và thời gian xử lý
Nhằm đảm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng của Khách Hàng, đảm bảo tính minh bạch, chính xác, nhanh chóng và tuân thủ quy định pháp luật có liên quan, CÔNG TY TNHH CONNEXION VIỆT NAM (sau đây gọi tắt là “V-Smart Pay”) công bố Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu tra soát, khiếu nại như sau:
Các thuật ngữ được dùng nhưng không định nghĩa trong Quy trình này sẽ có nghĩa như được quy định trong Các Điều Khoản và Điều Kiện Chung về Dịch Vụ được V-Smart Pay công bố tại từng thời điểm và quy định pháp luật liên quan.
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Tiếp nhận yêu cầu tra soát, khiếu nại
1.1. Kênh tiếp nhận
Trừ khi pháp luật quy định khác, Khách Hàng có thể yêu cầu tra soát, khiếu nại bằng một trong các kênh sau:
• Hotline (24/7): 1900 232389;
• Email: info@v-smartpay.vn
• Qua kênh hỗ trợ trên Ứng Dụng V-Smart Pay, Ứng dụng V-App; và/hoặc
• Các hình thức khác được V-Smart Pay công bố từng thời kỳ.
Lưu ý: Thời hạn gửi yêu cầu tra soát, khiếu nại không quá 60 ngày kể từ ngày phát sinh Giao Dịch.
1.2. Hướng dẫn về thông tin, tài liệu cần cung cấp
Tùy thuộc vào vấn đề cần tra soát, khiếu nại, Khách Hàng cung cấp một phần hoặc toàn bộ cho V-Smart Pay các thông tin cơ bản sau:
• Họ tên;
• Số điện thoại đăng ký Ví V-Smart Pay;
• Email (nếu có);
• Số Căn cước công dân/Thẻ căn cước;
• Ngày sinh;
• Thông tin Giao Dịch cần tra soát, vấn đề cần hỗ trợ; và
• Các chứng từ liên quan làm cơ sở tra soát, khiếu nại (nếu áp dụng).
1.3. Kiểm tra tính hợp lệ và tiếp nhận yêu cầu
Trong vòng 01 Ngày Làm Việc từ khi nhận được yêu cầu tra soát, khiếu nại từ Khách Hàng, V-Smart Pay tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu và phản hồi:
• Nếu hợp lệ: Tiếp nhận và thông báo cho Khách Hàng qua email/điện thoại/chat/thông báo trên Ứng Dụng V-Smart Pay.
• Nếu không hợp lệ: Từ chối và nêu rõ lý do từ chối cho Khách Hàng bằng email/điện thoại/chat/thông báo trên Ứng Dụng V-Smart Pay.
2. Xử lý yêu cầu tra soát, khiếu nại
2.1. Phân loại yêu cầu và thời gian xử lý

Lưu ý: Trường hợp cần kéo dài thời gian xử lý, V-Smart sẽ thông báo cho Khách Hàng trước khi hết hạn thông qua cuộc gọi, email hoặc SMS, nêu rõ lý do chậm trễ và thời hạn giải quyết mới (tối đa không quá 30 Ngày làm việc).
2.2. Bảo mật thông tin
Toàn bộ thông tin Khách Hàng và quá trình xử lý được bảo mật nghiêm ngặt theo quy định pháp luật liên quan, gồm cả pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Thông báo kết quả
V-Smart gửi thông báo kết quả phản hồi yêu cầu tra soát, khiếu nại thông qua một trong các hình thức: Gọi điện thoại, gửi email/SMS và/hoặc hình thức khác được V-Smart quyđịnh từng thời kỳ.
II. QUY ĐỊNH RIÊNG CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG DỄ BỊ TỔN THƯƠNG
1. Định nghĩa
“Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương” là người tiêu dùng có khả năng chịu nhiều tác động bất lợi về tiếp cận thông tin, sức khỏe, tài sản, giải quyết tranh chấp tại thời điểm sử dụng Dịch Vụ V-Smart, bao gồm Người cao tuổi; Người khuyết tật; Trẻ em; Người dân tộc thiểu số; Người sinh sống tại vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 36 tháng tuổi; Người bị bệnh hiểm nghèo; Thành viên hộ nghèo, theo các quy định pháp luật có liên quan.
2. Trách nhiệm của V-Smart
Trừ khi pháp luật có quy định khác, trong phạm vi điều kiện và khả năng cung ứng dịch vụ cũng như quyền hạn và quy định nội bộ của mình trong từng thời kỳ, V-Smart cam kết bảo vệ quyền lợi, chăm sóc Khách Hàng đối với Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo các nguyên tắc sau:
a) Ưu tiên tiếp nhận, xử lý và không chuyển yêu cầu của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thươngcho bên thứ ba giải quyết, trừ trường hợp bên thứ ba đó có nghĩa vụ liên quan; xác định và chăm sóc Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo quy định pháp luật.
b) Bảo đảm việc thực hiện quyền của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương trong quá trình sử dụng Dịch Vụ V-Smart theo quy định pháp luật.
c) Áp dụng cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp theo quy định pháp luật phù hợp với từng đối tượng Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương.
d) Không từ chối giải quyết yêu cầu được bảo vệ của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo quy định pháp luật do khác biệt về tiếng nói, chữ viết, phong tục, tập quán.
e) Không kỳ thị, phân biệt đối xử, lợi dụng yếu tố dễ bị tổn thương để xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương trong quá trình thực hiện Giao Dịch.
f) Trách nhiệm khác theo quy định pháp luật có liên quan.
3. Trách nhiệm của Khách Hàng
Trong trường hợp Khách Hàng là Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương, Khách Hàng cần chủ động cung cấp các tài liệu, chứng cứ chứng minh mình là Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo luật định để V-Smart có thể thực hiện việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, chăm sóc khách hàng tốt nhất và phù hợp với quy định pháp luật liên quan.
4. Các quy định khác
Các quy định khác liên quan đến trình tự, thủ tục, phương thức hoặc biện pháp xử lý yêu cầu của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương nếu không được quy định tại Mục II Quy trình này thì sẽ được áp dụng theo quy định tại Mục I Quy trình này.
Gửi yêu cầu tra soát:
Lưu ý: Trường hợp cần kéo dài thời gian xử lý, V-Smart sẽ thông báo cho Khách Hàng trước khi hết hạn thông qua cuộc gọi, email hoặc SMS, nêu rõ lý do chậm trễ và thời hạn giải quyết mới (tối đa không quá 30 Ngày làm việc).
2.2. Bảo mật thông tin
Toàn bộ thông tin Khách Hàng và quá trình xử lý được bảo mật nghiêm ngặt theo quy định pháp luật liên quan, gồm cả pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Thông báo kết quả
V-Smart gửi thông báo kết quả phản hồi yêu cầu tra soát, khiếu nại thông qua một trong các hình thức: Gọi điện thoại, gửi email/SMS và/hoặc hình thức khác được V-Smart quyđịnh từng thời kỳ.
II. QUY ĐỊNH RIÊNG CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG DỄ BỊ TỔN THƯƠNG
1. Định nghĩa
“Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương” là người tiêu dùng có khả năng chịu nhiều tác động bất lợi về tiếp cận thông tin, sức khỏe, tài sản, giải quyết tranh chấp tại thời điểm sử dụng Dịch Vụ V-Smart, bao gồm Người cao tuổi; Người khuyết tật; Trẻ em; Người dân tộc thiểu số; Người sinh sống tại vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 36 tháng tuổi; Người bị bệnh hiểm nghèo; Thành viên hộ nghèo, theo các quy định pháp luật có liên quan.
2. Trách nhiệm của V-Smart
Trừ khi pháp luật có quy định khác, trong phạm vi điều kiện và khả năng cung ứng dịch vụ cũng như quyền hạn và quy định nội bộ của mình trong từng thời kỳ, V-Smart cam kết bảo vệ quyền lợi, chăm sóc Khách Hàng đối với Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo các nguyên tắc sau:
a) Ưu tiên tiếp nhận, xử lý và không chuyển yêu cầu của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thươngcho bên thứ ba giải quyết, trừ trường hợp bên thứ ba đó có nghĩa vụ liên quan; xác định và chăm sóc Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo quy định pháp luật.
b) Bảo đảm việc thực hiện quyền của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương trong quá trình sử dụng Dịch Vụ V-Smart theo quy định pháp luật.
c) Áp dụng cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp theo quy định pháp luật phù hợp với từng đối tượng Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương.
d) Không từ chối giải quyết yêu cầu được bảo vệ của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo quy định pháp luật do khác biệt về tiếng nói, chữ viết, phong tục, tập quán.
e) Không kỳ thị, phân biệt đối xử, lợi dụng yếu tố dễ bị tổn thương để xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương trong quá trình thực hiện Giao Dịch.
f) Trách nhiệm khác theo quy định pháp luật có liên quan.
3. Trách nhiệm của Khách Hàng
Trong trường hợp Khách Hàng là Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương, Khách Hàng cần chủ động cung cấp các tài liệu, chứng cứ chứng minh mình là Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo luật định để V-Smart có thể thực hiện việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, chăm sóc khách hàng tốt nhất và phù hợp với quy định pháp luật liên quan.
4. Các quy định khác
Các quy định khác liên quan đến trình tự, thủ tục, phương thức hoặc biện pháp xử lý yêu cầu của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương nếu không được quy định tại Mục II Quy trình này thì sẽ được áp dụng theo quy định tại Mục I Quy trình này.
Gửi yêu cầu tra soát:
Lưu ý: Trường hợp cần kéo dài thời gian xử lý, V-Smart sẽ thông báo cho Khách Hàng trước khi hết hạn thông qua cuộc gọi, email hoặc SMS, nêu rõ lý do chậm trễ và thời hạn giải quyết mới (tối đa không quá 30 Ngày làm việc).
2.2. Bảo mật thông tin
Toàn bộ thông tin Khách Hàng và quá trình xử lý được bảo mật nghiêm ngặt theo quy định pháp luật liên quan, gồm cả pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Thông báo kết quả
V-Smart gửi thông báo kết quả phản hồi yêu cầu tra soát, khiếu nại thông qua một trong các hình thức: Gọi điện thoại, gửi email/SMS và/hoặc hình thức khác được V-Smart quyđịnh từng thời kỳ.
II. QUY ĐỊNH RIÊNG CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG DỄ BỊ TỔN THƯƠNG
1. Định nghĩa
“Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương” là người tiêu dùng có khả năng chịu nhiều tác động bất lợi về tiếp cận thông tin, sức khỏe, tài sản, giải quyết tranh chấp tại thời điểm sử dụng Dịch Vụ V-Smart, bao gồm Người cao tuổi; Người khuyết tật; Trẻ em; Người dân tộc thiểu số; Người sinh sống tại vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 36 tháng tuổi; Người bị bệnh hiểm nghèo; Thành viên hộ nghèo, theo các quy định pháp luật có liên quan.
2. Trách nhiệm của V-Smart
Trừ khi pháp luật có quy định khác, trong phạm vi điều kiện và khả năng cung ứng dịch vụ cũng như quyền hạn và quy định nội bộ của mình trong từng thời kỳ, V-Smart cam kết bảo vệ quyền lợi, chăm sóc Khách Hàng đối với Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo các nguyên tắc sau:
a) Ưu tiên tiếp nhận, xử lý và không chuyển yêu cầu của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thươngcho bên thứ ba giải quyết, trừ trường hợp bên thứ ba đó có nghĩa vụ liên quan; xác định và chăm sóc Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo quy định pháp luật.
b) Bảo đảm việc thực hiện quyền của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương trong quá trình sử dụng Dịch Vụ V-Smart theo quy định pháp luật.
c) Áp dụng cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp theo quy định pháp luật phù hợp với từng đối tượng Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương.
d) Không từ chối giải quyết yêu cầu được bảo vệ của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo quy định pháp luật do khác biệt về tiếng nói, chữ viết, phong tục, tập quán.
e) Không kỳ thị, phân biệt đối xử, lợi dụng yếu tố dễ bị tổn thương để xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương trong quá trình thực hiện Giao Dịch.
f) Trách nhiệm khác theo quy định pháp luật có liên quan.
3. Trách nhiệm của Khách Hàng
Trong trường hợp Khách Hàng là Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương, Khách Hàng cần chủ động cung cấp các tài liệu, chứng cứ chứng minh mình là Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương theo luật định để V-Smart có thể thực hiện việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, chăm sóc khách hàng tốt nhất và phù hợp với quy định pháp luật liên quan.
4. Các quy định khác
Các quy định khác liên quan đến trình tự, thủ tục, phương thức hoặc biện pháp xử lý yêu cầu của Người Tiêu Dùng Dễ Bị Tổn Thương nếu không được quy định tại Mục II Quy trình này thì sẽ được áp dụng theo quy định tại Mục I Quy trình này.
Gửi yêu cầu tra soát: